Erstklassige Funktionen
Die G.DOCS Software bietet umfangreiche Funktionen. Hier finden Sie eine Auswahl erstklassiger Funktionen (in alphabetischer Reihenfolge). Gern beraten wir Sie dazu.
Barcodefähigkeit
G.DOCS kann Daten auch als Barcode im Dokument umsetzen. Dabei stehen Ihnen auch 2D-Codes wie Data-Matrix-Code und QR-Code zur Verfügung. Vorteil der zweidimensionalen Codes: Sie sind deutlich kompakter bei gleichem Inhalt, können insgesamt viel mehr Daten beinhalten und sie können von Ihrem Posteingangssystem leichter und schneller gelesen werden.
So werden für den Kunden irrelevante Informationen wie Verarbeitungshinweise oder Identifikationsnummern unlesbar. Die Daten können im Dokument mit transportiert werden, ohne Verwirrung zu stiften und unnötig Platz zu verbrauchen. Zudem können sie schneller automatisiert verarbeitet werden.
Duplexdruck steuern
Der Duplexdruck ist komponentenabhängig steuerbar.
Sie haben einen Brief mit drei Seiten Text. Standardmäßig nutzen Sie für die erste Seite Ihrer Briefe Logopapier. Die folgenden Seiten werden auf Blankopapier gedruckt. Nur bei Blankopapier darf auch die Rückseite bedruckt werden. Wird ein solcher Brief automatisch erstellt, muss diese Regel abgebildet werden. Mit G.DOCS können Sie den Duplexdruck entsprechend steuern.
Overlaytechnik
G.DOCS kann verschiedene Elemente, z. B. Grafiken, über definierte Bereiche im Dokument legen.
Sowohl beim automatisierten Postausgang als auch beim Posteingang werden Codes und Anmerkungen am Rand der Dokumente aufgebracht. Wird dann ein vom Kunden bereits ausgefüllter Fragebogen erneut versendet, da z. B. dessen Unterschrift fehlt, müssen diese Vermerke verdeckt werden. Kommt der Fragebogen zum zweiten Mal zurück, wird der Platz für neue Verarbeitungscodes benötigt.
Die Lösung: Mit der G.DOCS Overlaytechnik kann vor Neuversand ein weißer Balken über einen definierten Bereich gelegt werden. So ist der Rand im neuen Ausdruck wieder frei.
PDF-Formulare verarbeiten
Nicht nur Wordvorlagen, sondern auch PDF-Formulare können automatisiert mit individuellen Daten (vor)ausgefüllt werden.
Diese Funktion ist vor allem interessant für die digitale Interaktion mit Kunden über Webportale. So können Dokumente mit gespeicherten Daten vorausgefüllt werden. Ihren Kunden wird nicht nur Arbeit abgenommen, sie erfahren darüber hinaus eine Wertschätzung durch die individuelle Kommunikation. Sie können definieren, welche Felder für das Ausfüllen des elektronischen Formulars editierbar bleiben.
Regelbasierte Datenvalidierung
Die regelbasierte Validierung und Aufbereitung der Eingangsdaten erhöht die Datenqualität und damit die Verarbeitungssicherheit.
Für eine erfolgreiche Kundenkommunikation sind korrekte Daten entscheidend. Häufig muss daher vor Versand eines Serienbriefes / Mailings eine manuelle Datenprüfung durchgeführt werden. Es wird z. B. geprüft, ob überall eine valide Anrede vorhanden ist oder ob alle Postleitzahlen fünf Ziffern haben. Dieser Aufwand ist nicht zu unterschätzen, insbesondere nicht bei großen Datenmengen. Bei fehlerhaften Daten ist eine vollständige Datenverarbeitung nicht gewährleistet.
G.DOCS bietet eine automatisierte Datenvalidierung. Fehlerhafte Datensätze werden automatisch aussortiert und erst nach Korrektur verarbeitet. So ist nicht nur eine hohe Verarbeitungssicherheit gegeben, sondern zusätzlich eine höhere Datenqualität bei verringertem Aufwand sichergestellt.
Skripting-Funktion
Sie haben C#-Kenntnisse und möchten die Freiheit haben, eigene Funktionen umzusetzen? Mit der Skripting-Funktion ist das möglich.
Ein Versandhaus möchte eine Direktwerbekampagne durchführen und dabei die Aufmerksamkeit steigern. Essentiell für das Mailing sind zielgruppenspezifische Angebote (zum Beispiel nach Geschlecht und Alter) sowie eine individuelle Ansprache. Junge Frauen bekommen im gleichen Mailing z. B. Handtaschen in einer bestimmten Preisklasse angeboten, Männer mittleren Alters sollen z. B. auf Angebote aus dem Bereich Spiegelreflexkameras aufmerksam gemacht werden usw.
Da eine manuelle Segmentierung der Zielgruppen sowie die manuelle Differenzierung der Anschreiben viel zu aufwändig ist, sollen diese Aufgaben automatisiert werden. Der komplexe Aufbau des Datenkonstrukts kann mit der Skripting-Funktion von G.DOCS umgesetzt werden. Ist das Profil für die Verarbeitung der Daten einmal definiert und erstellt, kann es mit wechselnden Daten und Angeboten immer wieder verwendet werden.
Kurz: Komplexe Aufgaben werden so ganz einfach gelöst.
Webservice-Schnittstelle
Per Webservice-Schnittstelle kann die G.DOCS Software in ein beliebiges System integriert werden.
Der Anwender hat so den Komfort, über die Oberfläche eines anderen Systems G.DOCS kontrollieren und steuern zu können.